Za czas chorobowej niezdolności do pracy pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy, a za czas urlopu ojcowskiego zasiłek macierzyński. Przyjmujemy, że resztę miesiąca, tj. okres od 22 do 30 listopada br., pracownik w pełni przepracuje. Pracownikowi przysługuje tylko stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 4.200 zł. Ustalenie Ustalmy sobie na szybko wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca: 5000 – 5000 / 30 (zawsze przez 30, niezależnie od tego, ile miesiąc ma dni) * 11 (dni choroby) = 3166,67 zł. Podstawa do chorobowego: 5000 – 13,71% z 5000 = 4314,50. Wynagrodzenie chorobowe: 4314,50 / 30 * 80% * 11 = 1265,59 zł czy ktoś może mi pomóc - chcę napisać wezwanie do zapłaty zaległego wynagrodzenia. za grudzień, pracowałem do 21 dnia miesiąca na umowę o pracę ze stałym wynagrodzeniem 3500 zł netto, jak policzyć kwotę o jaka mam się ubiegac, żadnego urlopu i chorobowego nie brałem Aby wyliczyć wynagrodzenie za wrzesień, należy: Krok 1. Obliczyć pomniejszenie wynagrodzenia zasadniczego za czas choroby: 6 000,00 zł ÷ 30 = 200,00 zł; 200 zł x 7 dni zwolnienia = 1 400,00 zł. Krok 2. Obliczyć wynagrodzenie za 4 godziny pracy: 6 000,00 zł ÷ 176 godz. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc: podstawa prawna Według ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeksu pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141), pracownikowi przysługuje prawo do godziwego wynagrodzenia za wykonywane obowiązki objęte umową o pracę. Jednak zdarzają się sytuacje, kiedy z różnych powodów osoba zatrudniona nie może przebywać w pracy przez cały miesiąc. Zasady […] 1. Ogólne zasady ustalania wynagrodzenia za część miesiąca. 2. Wynagrodzenie za miesiąc, w którym udzielono urlopu rodzicielskiego. 3. Stałe miesięczne wynagrodzenie przy zbiegu różnych nieobecności. 4. Wynagrodzenie za jeden dzień pracy w miesiącu liczącym 31 dni. 5. 5vZ0Ys. Pracownik przez większą część miesiąca przebywał na urlopie wypoczynkowym, a następnie na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby. Jak wyliczyć wynagrodzenie, w którym zatrudniony nie świadczy pracy? Od 1 do 3 czerwca 2016 r. pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym. Natomiast od 6 do 17 czerwca przebywa na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby. 19 czerwca ustaje stosunek pracy. Pracownik jest wynagradzany płacą zasadniczą w stałej stawce miesięcznej wynoszącej 5000 zł brutto. Jak wyliczyć jego wynagrodzenie za czerwiec 2016 r.? Zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w sytuacji gdy pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymuje wynagrodzenie chorobowe, jak również wtedy, gdy pozostawanie w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, zostały uregulowane w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy [...] (dalej: rozporządzenie). Do obliczenia wynagrodzenia należy zastosować dwa pomniejszenia. Pierwsze, wynikające z par. 11 rozporządzenia, to pomniejszenie płacy zasadniczej w związku z chorobą. Płacę zasadniczą należy podzielić przez 30, następnie pomnożyć razy dni choroby i tak otrzymany wynik odjąć od płacy zasadniczej. Następnie z uwagi na zakończenie stosunku pracy w trakcie miesiąca należy ponownie pomniejszyć płacę zasadniczą, jednak tym razem korzystając z metody opisanej w par. 12 rozporządzenia, czyli stawkę płacy zasadniczej podzielić przez liczbę dni roboczych przypadających do przepracowania w danym miesiącu, następnie pomnożyć przez liczbę dni roboczych nieprzepracowanych w związku z rozwiązaniem stosunku pracy i tak otrzymany wynik odjąć od płacy zasadniczej. [przykład 1] Jednak czy powyższe postępowanie jest słuszne, skoro w par. 11 i 12 rozporządzenia jest mowa o przepracowanej części miesiąca, a pracownik w ogóle nie wykonywał w czerwcu pracy? Ponadto powstaje pytanie, czy wskazane przepisy rozporządzenia należy stosować również do obliczenia wynagrodzenia za trzy dni urlopu, czy też może wyliczyć je w inny sposób? Polecamy produkt: Podróże służbowe – praktyczne rozliczenia (PDF) Przepisy nie są jednoznaczne, a ich interpretacja jest kłopotliwa. Skoro we wskazanych przepisach rozporządzenia jest mowa o przepracowanej części miesiąca, to czy istotna jest fizyczna obecność pracownika w pracy i wykonywanie przez niego zadań bądź innych czynności w związku z pracą? Jeśli tak, to nie można uznać, że urlop wypoczynkowy jest wykonywaniem pracy (a wówczas też nie można by zastosować par. 11 i 12 rozporządzenia do przypadków zwolnienia chorobowego i zakończenia umowy o pracę w sytuacji opisanej na wstępie). [opinia] Urlop wypoczynkowy jest niewątpliwie związany ze stosunkiem pracy, lecz jego immanentną cechą jest niewykonywanie pracy, powstrzymanie się od służbowych czynności i regeneracja sił do pracy. Zatem przy takiej interpretacji należy uznać, że do obliczenia wynagrodzenia za czerwiec 2016 r. nie powinno się stosować przepisów rozporządzenia, czyli liczyć przez pomniejszanie, lecz wyliczyć wyłącznie wynagrodzenie za urlop i za chorobę. Tu przepisy prawa pracy ponownie stają się problematyczne, albowiem nie wskazują, jak liczyć wynagrodzenie urlopowe dla pracowników ze stałą stawką miesięczną (w szczególności nie mówi o tym rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego [...]). Być może warto oprzeć się w tym zakresie na interpretacji Głównego Inspektoratu Pracy (znak pisma: GPP-471-4560-24/09/PE/RP) w sprawie obliczenia stawki zasadniczej przy zmianie etatu w trakcie miesiąca. GIP wskazuje, aby miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu (wynikających z wymiaru czasu pracy pracownika), a następnie otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych. Analogicznie w celu obliczenia wynagrodzenia za urlop należałoby podzielić płacę zasadniczą przez nominalną liczbę godzin pracy i pomnożyć przez liczbę godzin urlopu. [przykład 2] Jednak biorąc pod uwagę przepisy nadrzędne wobec rozporządzenia, czyli Kodeks pracy, należy mieć na uwadze, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 Nie ulega też wątpliwości, że gdyby pracownik zamiast iść na urlop, przepracował chociaż dzień, to pracodawca musiałby do obliczeń zastosować przepisy rozporządzenia. [przykład 1] Czy w celu wyliczenia wynagrodzenia urlop należy traktować na równi z czasem pracy i jednak zastosować przepisy rozporządzenia? Taki sposób obliczania jest na pewno korzystny dla pracownika, lecz nie jest sprawiedliwy w stosunku do wynagradzanych stawką godzinową, przez co może dojść do dyskryminacji pracowników. W sytuacji nieprzepracowania ani jednego dnia w miesiącu najlepiej będzie wypłacić pracownikowi wyłącznie wynagrodzenie chorobowe (obliczone według zasad zawartych w ustawie z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, z 2016 r. poz. 372) oraz wynagrodzenie za urlop (wobec braku podstawy prawnej do jego obliczania ze stałej stawki można się posiłkować interpretacją GIP i miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu). ©? PRZYKŁAD 1 Obliczenie zgodnie z par. 11 i 12 rozporządzenia Pomniejszenie za chorobę: 5000 zł : 30 dni x 12 dni choroby = 2000 zł. Pomniejszenie w związku z rozwiązaniem stosunku pracy = 5000 zł : 176 godzin (nominał w czerwcu 2016 r.) x 72 godziny nieprzepracowane (od 20 do 30 czerwca) = 2045,45 zł. Wynagrodzenie za czerwiec = 5000 zł – 2000 zł – 2045,45 zł = 954,55 zł. Oprócz powyższego wypłacamy też wynagrodzenie chorobowe w kwocie 1380,72 zł brutto, obliczone następująco: 4314,50 zł (wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone o składki ZUS pracownika) : 30 = 143,82 zł 143,82 zł x 80 proc. = 115,06 zł 115,06 zł x 12 dni = 1380,72 zł. PRZYKŁAD 2 Obliczenie zgodnie ze stanowiskiem GIP W związku z nieprzepracowaniem ani jednego dnia wynagrodzenie za urlop obliczamy następująco: 5000 zł : 176 godzin (nominał w czerwcu 2016 r.) x 24 godziny urlopu = 681,82 zł. Zobacz serwis: Czas pracy Opinia eksperta Urlop wypoczynkowy a okres wykonywania obowiązków Dominika Latawiec-Chara adwokat w kancelarii Tomczak i Partnerzy Prawo pracownika do odpoczynku jest jedną z podstawowych zasad prawa pracy. Jego przyznanie uzasadnione jest koniecznością zapewnienia wypoczynku i regeneracji sił. Do dziś jednak niektóre jego aspekty są rozbieżnie oceniane. Przykładem takiej wątpliwości jest zagadnienie, czy w przypadkach, w których przepisy prawne odwołują się do pracownika, który przepracował część miesiąca, pod tym pojęciem należy rozumieć również pracowników przebywających na urlopach wypoczynkowych? W mojej ocenie odpowiedź na powyższe pytanie powinna być negatywna. O ile bowiem nie budzi wątpliwości, że prawo pracownika do wypoczynku jest immanentnie związane ze stosunkiem pracy, czego wyrazem jest choćby zawarty w art. 152 par. 2 zakaz zrzeczenia się prawa do urlopu, o tyle korzystanie z prawa do wypoczynku nie stanowi wykonywania pracy. Wręcz przeciwnie, istota urlopu polega na zapewnieniu pracownikowi przerwy w pracy. Powyższy pogląd jest również akceptowany przez ustawodawcę, czego wyrazem jest art. 172 zgodnie z którym za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Wynika z niego wprost, że ustawodawca w celu określenia wysokości wynagrodzenia za czas urlopu pracownika przyjmuje pewną fikcję polegającą na zrównaniu okresu wypoczynku z okresem wykonywania pracy. Zaś z faktu przyjęcia tej fikcji wynika konieczność regulacji zasad ustalenia wysokości wynagrodzenia urlopowego, co nastąpiło w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego [...]. Zresztą w rozporządzeniu tym ustawodawca niejednokrotnie zrównuje okres urlopu z okresem wykonywania pracy, czego wyrazem jest np. par. 12 ust. 2 rozporządzenia, zgodnie z którym „okres urlopu wypoczynkowego w zakresie prawa do deputatu traktuje się na równi z okresem wykonywania pracy” – co a contrario prowadzi do wniosku, że wyprowadzanie ogólnej tezy, iż przebywanie przez pracownika na urlopie wypoczynkowym jest równoznaczne z wykonywaniem przez niego pracy, byłoby nieuzasadnione. ©? Podstawa prawna: Art. 80, art. 172 i art. 183a ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). Par. 11 i par. 12 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy ( nr 62, poz. 289). Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( nr 2, poz. 14 ze zm.). Dołącz do grona ekspertów portalu Pracownik złożył wniosek do wójta gminy o przejście na emeryturę z dniem 29 lipca 2016 r. Jak ustalić wynagrodzenie za lipiec, skoro faktycznie przepracuje obowiązujący go wymiar czasu pracy, bo dni 30 i 31 lipca są dniami wolnymi? Pracownik ma stałą miesięczną pensję brutto 4200 zł. Czy przysługuje mu wynagrodzenie w pełnej wysokości, czy inne, niższe? Pracownikowi przysługuje pełne miesięczne wynagrodzenie, tj. 4200 zł, i zapewne odprawa emerytalna, skoro rozwiązanie stosunku pracy nastąpi w związku z przejściem na emeryturę. Gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z powodu rozpoczęcia/zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc (§ 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy). Zobacz serwis: Kadry i płace W lipcu wymiar czasu pracy wynosi 168 godzin i tyle godzin pracownik przepracuje. Ostatnie dwa dni lipca, w których osoba ta już nie będzie pracownikiem, są dniami wolnymi. A zatem wysokość wynagrodzenia tego pracownika za lipiec należy obliczyć następująco: ● 4200 zł : 168 godzin = 25 zł – stawka za jedną godzinę pracy, ● 25 zł × 0 godzin (liczba godzin do przepracowania w okresie 30–31 lipca) = 0 zł, ● 4200 zł – 0 zł = 4200 zł. W związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy pracownikowi samorządowemu przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości: ● dwumiesięcznego wynagrodzenia – po 10 latach pracy, ● trzymiesięcznego wynagrodzenia – po 15 latach pracy, ● sześciomiesięcznego wynagrodzenia – po 20 latach pracy. Wynagrodzenie to oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 38 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Oznacza to, że składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu, a tym samym odprawy – w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu/odprawy (§ 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop). Przeczytaj w Sektor publiczny cały artykuł: Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika przechodzącego na emeryturę w trakcie miesiąca Publikacja dodatkowo przedstawia praktyczny przykład. Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Obliczanie wynagrodzenia za przepracowana część miesiąca, w którym pracownik był nieobecny z innych przyczyn niż choroba różni się od omówionych w ubiegłym tygodniu przypadków naliczania płacy za miesiące „chorobowe”. W tym przypadku nie stosuje się stałego podzielnika, istotny jest natomiast wymiar czasu pracy pracownika w danym miesiącu. Poniżej prezentujemy drugą część opracowania o naliczaniu wynagrodzenia za przepracowana część miesiąca – od urlopu wypoczynkowego, po sytuacje nawiązania (lub ustania) zatrudnienia w trakcie inna niż choroba – inne zasady liczenia płacy za przepracowaną część miesiąca W przypadku innej nieobecności niż spowodowanej chorobą lub pobieraniem zasiłku, do wynagrodzenia za część przepracowaną miesiąca, stosuje się § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie z powyższym przepisem w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, pracodawca dzieli miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w tym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały ten sposób oblicza się wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, gdy przez część miesiąca pracownik był np. na urlopie bezpłatnym, przeszedł w trakcie miesiąca na urlop wychowawczy czy też miał nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy, za którą nie przysługuje wynagrodzenie. Ten sposób obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca stosuje się także w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca (pracownik podjął/zakończył zatrudnienie w trakcie miesiąca). Pracownica jest wynagradzana stawką wynoszącą 4500 zł. Dnia 15 kwietnia 2013 r. rozpoczęła urlop wychowawczy. Jej wynagrodzenie za kwiecień wynosi: 4500 zł : 168 godzin do przepracowania w kwietniu 2013 r. = 26,79 zł, 26,79 zł x 96 godz. (12 dni roboczych x 8 godz. w okresie od 15 do 30 kwietnia) = 2571,84 zł, 4500 zł – 2571,84 zł = 1928,16 zł. Choroba i urlop w jednym miesiącu – trzeba stosować obie metody obliczeń Bywa, że w jednym miesiącu wystąpią dwie różne nieobecności, tj. zarówno choroba, jak i np. urlop bezpłatny czy zakończenie umowy o pracę. Aby obliczyć wynagrodzenie za pracę należy wówczas wykorzystać oba wzory wynikające z § 11 i § 12 rozporządzenia, z tym że końcowa kwota należnego wynagrodzenia to różnica między pełną stawką miesięczną a sumą kwot odliczeń z tytułu każdej z nieobecności. Pracownica jest wynagradzana stawką wynoszącą 4500 zł. Dnia 15 kwietnia 2013 r. rozpoczęła urlop wychowawczy, a wcześniej w tym miesiącu – od 8 do 10 kwietnia, chorowała. Pierwszy krok to obliczenie kwoty odliczenia z zastosowaniem dzielnika 30, tak jak przy niezdolności chorobowej: 4500 zł : 30 = 150 zł, 150 zł x 3 dni zwolnienia = 450 zł. Drugi etap to obliczenie kwoty do odliczenia, w oparciu o stawkę godzinową dla innej nieobecności czyli tutaj urlopu wychowawczego: 4500 zł : 168 godzin do przepracowania w kwietniu 2013 r. = 26,79 zł, 26,79 zł x 96 godz. (12 dni roboczych x 8 godz. w okresie od 15 do 30 kwietnia) = 2571,84 zł, 4500 zł – 2571,84 zł = 1928,16 zł. W celu obliczenia wynagrodzenie za przepracowaną część kwietnia należy od kwoty 4500 zł odjąć sumę obu odliczeń: 4500 zł – (450 zł + 2571,84 zł) = 4500 zł – 3021,84 zł = 1478,16 zł. Jeżeli pracownik był nieobecny w pracy przez cały miesiąc – zarówno z powodu choroby, jak i innej przyczyny, wynagrodzenie nie przysługuje w ogóle. Pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę na czas określony do 14 maja 2013 r. Od 1 do 14 maja przybywał na zwolnieniu lekarskim. Okres zatrudnienia pokrył się w całości z okresem choroby, wobec tego wynagrodzenie wynosi 0 zł. Pracownik od 1 do 15 maja 2013 r. sprawował opiekę nad chorym dzieckiem, a od 16 maja przebywa na urlopie bezpłatnym. Za okres opieki przysługuje zasiłek opiekuńczy, a za okres urlopu bezpłatnego wynagrodzenie nie przysługuje, więc za maj pracownik nie otrzyma żadnego wynagrodzenia. Za urlop wypoczynkowy wynagrodzenie jak za pracę Jeżeli w miesiącu udzielono pracownikowi urlopu wypoczynkowego, to dla celów ustalenia wynagrodzenia za pracę urlop traktuje się jak czas przepracowany. Przy wynagrodzeniu w stałej stawce godzinowej oraz miesięcznej urlop pozostaje więc bez wpływu na wysokość wynagrodzenia. Pracownik otrzymuje swoje stałe wynagrodzenie jak w miesiącu w całości przepracowanym. Pracownik A ma wynagrodzenie w miesięcznej stawce ryczałtowej 2000 zł, a pracownik B – w godzinowej wynoszącej 12 zł. W maju 2013 r. obaj pracownicy byli na 24-godzinnym urlopie wypoczynkowym. Za maj pracownicy otrzymają odpowiednio: 2000 zł oraz 1920 zł (160 godzin x 12 zł). Przy wynagrodzeniu zmiennym – prowizyjnym i akordowym, gdzie jego wysokość kształtuje wynik pracy, ostateczna należność za miesiąc z urlopem wypoczynkowym składa się z wynagrodzenia za faktycznie wykonaną pracę oraz wynagrodzenia urlopowego, które zrekompensuje finansowo czas odpoczynku. W maju 2013 r. pracownica zatrudniona w hotelu, wynagradzana według stawki akordowej – 15 zł za każdy posprzątany pokój, była na urlopie przez 40 godzin (5 dni). W okresie pracy uprzątnęła 224 pokoje, za co przysługuje wynagrodzenie 3360 zł (15 zł x 224). Oprócz tego wynagrodzenia dostanie również wynagrodzenie urlopowe za 40 godzin urlopu obliczone na podstawie wynagrodzenia wypłaconego od lutego do kwietnia 2013 r. Wpływ rozkładu czasu pracy na wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca W przypadku zatrudnienia trwającego tylko przez część miesiąca, czasem trudno obliczyć wynagrodzenie pracownikom niepełnoetatowym lub zatrudnionym w takim systemie czasu pracy, gdzie rozkład pracy jest nierównomierny – np. w systemie równoważnym czy przy pilnowaniu mienia. Chodzi tu o sytuację, kiedy wynagrodzenie jest określone w stałej stawce miesięcznej. Problem pojawia się przy ustalaniu liczby godzin nieobecności pracownika w pracy, a więc liczby godzin brakujących do osiągnięcia nominału obliczonego według art. 130 Kodeksu pracy. Stosując § 12 rozporządzenia o wynagrodzeniach, nie wiadomo czy brać pod uwagę system i rozkład czasu pracy w danym miesiącu, czy bez względu na rozłożenie pracy, wyliczyć nominał dla nieprzepracowanej części miesiąca, zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy (okres pozostawania w stosunku pracy). GIP, w piśmie z 6 stycznia 2010 r. (GPP-364/118-4560-79/09/PE/RP) potwierdził, że do wyliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca przyjmuje się liczbę godzin jaka brakuje pracownikowi do osiągnięcia nominału w danym miesiącu. Innymi słowy, to jest liczba godzin nieobecności pracownika w pracy, a nie liczba godzin jaka była do przepracowania w tym okresie. Pracownik został zatrudniony 18 marca 2013 r. z pensją miesięczną 3400 zł. Na ten miesiąc miał zaplanowaną pracę przez 8 dni po 12 godzin. W marcu przepracował więc 96 godzin. Wymiar czasu pracy dla całego marca wynosił 168 godzin. Pracownikowi do wypracowania tego wymiaru „zabrakło” 72 godzin i z uwzględnieniem tej liczby należy obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca (a nie 88 godzin – czyli liczby godzin, jaka była do przepracowania od 1 do 17 marca 2013 r.). Za marzec pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie w wysokości: 3400 zł : 168 godzin = 20,24 zł, 20,24 zł x 72 godziny = 1457,28 zł, 3400 zł – 1457,28 zł = 1942,72 zł. Wynagrodzenie przy zmianie wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca Jeżeli w trakcie danego miesiąca dochodzi do przejścia na inny wymiar czasu pracy, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za część miesiąca pracy w dotychczasowym wymiarze etatu i za część – w nowym stanowiska GIP z 6 kwietnia 2009 r. w sprawie obliczania wynagrodzenia przy zmianie wielkości etatu w ciągu miesiąca (GPP-471-4560-24/09/PE/RP) wynika, że zastosowanie ma tutaj § 12 ust. 2 rozporządzenia, za pomocą którego oblicza się wynagrodzenie przy zatrudnieniu nieobejmującym pełnego miesiąca. Obliczenie wynagrodzenia za cały miesiąc przebiega więc dwuetapowo: pierwszy krok to obliczenie wysokości pensji za część miesiąca przepracowaną według starego wymiaru, drugi – obliczenie częściowej płacy za pracę w wyższym/niższym wymiarze. Wynagrodzenie za cały miesiąc stanowi sumę obu kwot za poszczególne części miesiąca. Od 14 maja 2013 r. pracownikowi podniesiono wymiar czasu pracy z 1/2 etatu do 3/4. Do 13 maja pracownik zarabiał 900 zł, natomiast po podwyżce etatu, pensja wzrosła do 1400 zł. Nominalny czas pracy w maju 2013 r. dla 1/2 etatu wynosi 80 godzin (1/2 etatu x 160 godzin), a dla 3/4 etatu – 120 godzin (3/4 etatu x 160 godzin). Krok 1. Obliczenie pensji za okres od 1 do 13 maja 2013 r.: Płacę podstawową sprzed zmiany etatu dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania na 1/2 etatu: 900 zł : 80 godzin = 11,25 zł. Stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin przepracowanych na 1/2 etatu do 13 maja: 7 dni x 4 godziny = 28 godzin, 11,25 zł x 28 godzin = 315 zł, Krok 2. Obliczenie pensji za okres od 14 do 31 maja 2013 r.: Wynagrodzenie zasadnicze po zmianie etatu i podwyżce dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania dla 3/4 etatu: 1400 zł : 120 godzin = 11,67 zł. Stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin przepracowanych po zmianie etatu: 13 dni x 6 godzin = 78 godzin, 11,67 zł x 78 godzin = 910,26 zł. Krok 3. Obliczenie wynagrodzenia za cały miesiąc poprzezzsumowanie obu pensji za części miesiąca: 315 zł + 910,26 zł = 1225,26 zł. Podstawa prawna: art. 80, art. 130 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.), § 11, § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( nr 62, poz. 289, ze zm.). Autorem odpowiedzi jest: Izabela Nowacka Wynagrodzenie Urlop wychowawczy w trakcie miesiąca - jak rozliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Indywidualne porady prawne Dorota Kriger • Opublikowane: 2011-11-16 Moje pytanie dotyczy rozliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, gdy pracownik od połowy miesiąca przebywa na urlopie wychowawczym. Zastanawiam się, jak należy potraktować tę nieobecność – czy jako chorobę i dzielić ją na 30 czy też przeliczać na godziny jak inne nieobecności? Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Jak obliczyć wynagrodzenie za miesiąc w którym pracownik przebywał na urlopie wychowawczym? Przy liczeniu wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca nie należy traktować nieobecności pracownika wtedy, gdy przebywa on na urlopie wychowawczym, w taki sam sposób jak nieobecności wywołanej niezdolnością do pracy w związku z chorobą. W takim przypadku zastosować należy bowiem sposób liczenia wynikający z § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 62, poz. 289 ze zm.). Zgodnie z § 12 ust. 1 ww. rozporządzenia w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą (np. przebywał na urlopie bezpłatnym czy wychowawczym) i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, należy: miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, następnie otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z przyczyn innych niż choroba, tak obliczoną kwotę odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Zgodnie z § 12 ust. 2 ww. rozporządzenia wynagrodzenie dla pracownika liczy się w taki sam sposób jak wskazany w § 12 ust. 1 ww. rozporządzenia, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, czyli np. pracownik podjął pracę w trakcie miesiąca lub rozwiązał umowę o pracę przed zakończeniem miesiąca. Jak wynika z powyższego, przy innych przyczynach nieobecności niż choroba nie stosuje się przeliczenia wynagrodzenia w dniach, tylko w godzinach. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Indywidualne porady prawne Pracownik został zatrudniowy 5 lipca 2016 r. w pełnym wymiarze czasu pracy ze stawką miesięczną 1850 zł. Czy obliczając wynagrodzenie za lipiec, należy wyliczyć je proporcjonalnie (tj. 1673,80 zł) czy przyznać 1850 zł? Odpowiedź: pracownik, który nie przepracował całego miesiąca ponieważ został w trakcie miesiąca zatrudniony otrzyma wynagrodzenie za pracę wykonaną. W konsekwencji pracownik, którego wynagrodzenie ustalone zostało w stałej miesięcznej stawce na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę otrzyma wynagrodzenie za dany miesiąc zmniejszone o wynagrodzenie za nieprzepracowane godziny. Uzasadnienie Wynagrodzenie pracownika, który jest zatrudniony w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę, które w 2016 r. wynosi 1850 zł . Wyjątek stanowi wynagrodzenie pracownika w okresie jego pierwszego roku pracy, które nie może być niższe niż 80% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (2016 r. – 1480 zł)- art. 6 ust. 1 – 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 r. ( z 2015 r. poz. 2008. Od 1 stycznia 2017 r. jeśli wejdą w życie zmiany w przepisach ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy w pierwszym i kolejnych latach pracy nie będzie mogła być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia. Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę pracownika, który jest zatrudniony w niepełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym (art. 8 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 r.). Polecamy: Minimalne wynagrodzenie nie wystarcza na życie, a jest coraz powszechniejsze Wynagrodzenie za część miesiąca Zasadniczo wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią (art. 80 W wyroku z dnia 7 marca 2013 r., III APa 29/12, Sąd Apelacyjny w Warszawie orzekł, ze „Samo pozostawanie w stosunku pracy nie jest podstawą do uzyskiwania wynagrodzenia. Jeżeli pracownik nie wykonuje pracy, to do nabycia przez niego prawa do wynagrodzenia niezbędne jest istnienie przepisu szczególnego lub postanowienia umowy, które przyznają mu to prawo. Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy ma bowiem charakter wypłaty gwarancyjnej, która zawsze musi mieć konkretną podstawę prawną.” Pracownik, który nie przepracował całego miesiąca ponieważ został w trakcie miesiąca zatrudniony otrzyma wynagrodzenie za pracę wykonaną. W konsekwencji pracownik, którego wynagrodzenie ustalone zostało w stałej miesięcznej stawce na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę otrzyma wynagrodzenie za dany miesiąc zmniejszone o wynagrodzenie za nieprzepracowane godziny. W przypadku gdy wynagrodzenie pracownika zostało ustalone w stałej miesięcznej stawce, obliczając wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca w przypadku gdy pracownik został zatrudniony w trakcie miesiąca należy stosować zasady wynikające z przepisów §12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.). Zgodnie z zasadami wynikającymi ze wskazanych przepisów należy : miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu, a następnie otrzymaną stawkę za godzinę pracy pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn, tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Przykład Od dnia 5 lipca 2016r. na podstawie umowy o pracę został zatrudniony pracownik w pełnym wymiarze czasu pracy. Wynagrodzenie pracownika ustalono w stałej miesięcznej stawce w wysokości 1850 zł. Pracownik wykonuje pracę od poniedziałku do piątku 8 godzin dziennie. W lipcu przypadało do przepracowania 168 godzin. W lipcu pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1673,84 zł, zgodnie z wyliczeniem: 1850 zł :168 godzin = 11,011 zł 11,01 zł x 16 godzin nieprzepracowanych w związku z zatrudnieniem w trakcie miesiąca = 176,16 zł 1850 zł – 176,16 zł = 1673,84 zł

jak wyliczyć wynagrodzenie za część miesiąca 2017